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服裝店內衣店鞋店倉庫盤點的方法

     服裝內衣鞋店倉庫盤點是指對商品庫存進行清點,常見的方法有賬面盤點法與現貨盤點法,一般可以分為為賬面盤點及現貨盤點。 賬面盤點又稱為永續盤點,就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單價,記錄在電腦或賬簿上,而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤,就是實際去清點調查服裝內衣鞋店倉庫內的庫存數,再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。目前,國內大多數配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務,當賬面數與實存數發生差異時,有時很難斷定是賬面數有誤還是實盤數有誤。所以,可以采取"賬面盤點"和"現貨盤點"平行的方法,以查清誤差出現的實際原因。
 
  (一)賬面盤點法
 
  賬面盤點法就是將每一種物品分別設立"存貨帳卡",然后將每一種物品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結余數,這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結余量。
 
  (二)現貨盤點法
 
  現貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為"期末盤點"和"循環盤點"。期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有物品數量的方法;循環盤點是指在每天、每周清點一小部分物品,一個循環周期將每種物品至少清點一次的方法。 (1)期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完,因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區、分組的方式進行,其目的是為了明確責任,防止重復盤點和漏盤。分區即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、復核和監督。因此,一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量并填寫盤存表,復查數量并登記復查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束后,再與電腦或賬冊上反映的賬面數核對。 (2)循環盤點法。循環盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點,檢查的次數多,而且監督也嚴密一些;而對價值低或不太重要的物品,盤點的次數可以盡量少。循環盤點一次只對少量物品盤點,所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查,發現問題按盤點程序進行復核,并查明原因,然后調整。也可采用專門的循環盤點單登記盤點情況。
 
  服裝內衣鞋店倉庫盤點流程
 
  1. 財務部事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。
 
  2. 每月30日晚上20:00開始盤點,服裝內衣鞋店倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
 
  3. 服裝內衣鞋店倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。
 
  4. 服裝內衣鞋店倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
 
  5. 將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
 
  6. 實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。
 
  7. 財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
 
  8. 對比庫存帳,比較差異。
 
  9. 對比差異報告,由服裝內衣鞋店倉庫對差異項進行復盤。
 
  10. 再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
 
  11. 服裝內衣鞋店倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
 
  12. 財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
 
  13. 服裝內衣鞋店倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
 
  14. 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。

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